合資会社データポット（以下「弊社」という）は、個人情報が個人の人格尊重（プライバシー保護）の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであり、個人の権利利益と密接に関わるものであるという認識に基づき、個人情報の取扱に際して以下のガイドラインを設けております。
本ポリシーにおいて個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報を指します。
弊社は、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、並びに本ポリシーを遵守します。
お客様の個人情報が弊社以外の第三者に管理委託または開示、利用されることは一切ありません。 ただし下記の場合は、この限りではありません。
業務委託を行った場合、委託先に対して個人情報を提供する場合、契約において個人情報の保護に関する事項を定め、委託先を明らかとし、適切な管理を行います。
個人情報は弊社Webサーバの厳重なセキュリティ管理の下に保護されます。個人情報へのアクセスは役員の承認を得た技術者のみに限定し、予約システムを通じて閲覧・照会する際は、SSL（暗号化認証サーバ）およびファイアウォールを通すものとし、定期的なセキュリティ監視など、第三者からのデータ監視行為を最大限に防ぐよう努めます。
また、データのバックアップおよびその削除は定期的に行うものとします。
サポート・製品の最新情報・サービス改善のための分析など、お客様に有益なサービスを当社が提供する目的で、郵便・FAX・電子メール・お電話などでお客様の個人情報を利用させていただく場合がございます。また、お支払状況についてご連絡さしあげる際に利用させていただく場合がございます。
お客様が自己の個人情報について、開示・訂正・削除を希望される場合は、弊社までご連絡ください。TELやメールでの確認、まれに身分証明書の提示を求める場合がありますが、お客様ご本人であることを確認させていただいた上で、原則として2週間以内に対応いたします。
ただし、以下の場合には開示・訂正・削除のご要望に応じかねる場合がございます：
また、入院、死亡その他により本人確認が困難な場合、ご本人のご家族等、個人情報を開示することが法的・社会通念的に妥当である方が個人情報の変更・削除、サービスの継承・削除などを執り行うことができます。
個人情報保護方針を変更する際は、当ページへの変更をもって公表とさせていただきます。変更後は、サイト上に発効日を表示した時点より、その効力を発揮いたします。
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本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下の連絡先までお願いいたします：
合資会社データポット
住所：〒641-0011 和歌山県和歌山市三葛703-1-103
メールアドレス：admin@yoyakubako.jp
付則1．この規約は2012年3月10日から実施します。
付則2．この規約は2024年7月30日に改訂されました。